I projektet BRINC har vi arbetat med att få kommuner att identifiera sina behov av innovationsupphandling för cirkulära lösningar. Arbetssättet har varit att sammanföra upphandlare med företag. På så sätt har kommunernas upphandlare dels fått kunskap om vilka produkter och lösningar som företagen kan erbjuda och dels vetskap om deras behov kan tillgodoses på sätt som de tidigare inte varit medvetna om.
På ett webbinarium i veckan, presenterades slutsatser från projektet. Upphandlarna fick sex tips med sig för större framgång med innovationsupphandlingar.
Ta hänsyn till att det är en ny metod för upphandling: PPI handlar inte bara om anbudsfasen, utan om planering genom hela upphandlingscykeln. Fokus bör gå bortom anbudsförberedelser (t.ex. är marknadsdialog i ett tidigt skede grundläggande för innovation – det ger dig information om de lösningar som finns tillgängliga på marknaden).
Skapa en inkluderande process: involvera aktörer i värdekedjan och inkludera i möjligaste mån även det civila samhället i processen.
Främja en innovationsmentalitet inom organisationen: ändra tankesättet för att uppmuntra människor att sätta igång. Utbildning och träning är nyckeln till uppnå detta.
Samarbeta: gå med i nätverk för att hålla dig uppdaterad, upptäcka vad som redan har gjorts, lära av andra och dela erfarenheter.
Tänk strategiskt och långsiktigt: PPI är inte lämpligt för nödsituationer. Strategiskt och långsiktigt tänkande (3-5 år framåt) och planering krävs för att uppnå dess fulla potential.
Ta hjälp att hitta en lösning: den lösning du letar efter kan redan finnas, och en intermediär agent kan hjälpa dig att hitta den. Regionala program och kompetenscentrum kan också hjälpa dig att övervinna utmaningar, såsom kapacitet att prova något nytt eller finansieringsaspekter.
Projektet BRINC finansieras delvis av Europeiska unionens program Competetiveness of SMEs (COSME)
